Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Skyrių sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Skyrių sekretoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų skyriaus darbą bei efektyvią administracinę veiklą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos struktūroje, nes sekretorius yra atsakingas už dokumentų valdymą, susitikimų koordinavimą, informacijos srautų kontrolę ir bendrą skyriaus veiklos palaikymą.
Skyrių sekretorius glaudžiai bendradarbiauja su skyriaus vadovu ir kitais komandos nariais, siekdamas užtikrinti, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai ir laiku. Jis taip pat veikia kaip ryšio taškas tarp skyriaus ir kitų organizacijos padalinių, klientų ar partnerių. Ši pozicija reikalauja aukšto organizuotumo, atsakomybės jausmo, gebėjimo dirbti su konfidencialia informacija bei puikių bendravimo įgūdžių.
Pagrindinės užduotys apima dokumentų rengimą ir archyvavimą, susitikimų planavimą, ataskaitų rengimą, korespondencijos tvarkymą, biuro reikmenų užsakymą bei pagalbą skyriaus darbuotojams kasdienėse užduotyse. Taip pat tikimasi, kad Skyrių sekretorius gebės naudotis įvairiomis biuro programomis, tokios kaip „Microsoft Office“ paketas, ir greitai prisitaikys prie vidinių organizacijos sistemų.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti bent vidurinį išsilavinimą, tačiau privalumas būtų aukštasis išsilavinimas administravimo, vadybos ar panašioje srityje. Taip pat svarbi yra patirtis administracinio darbo srityje, gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje, bei lankstumas prisitaikyti prie besikeičiančių darbo sąlygų.
Jei esate atsakingas, organizuotas ir norite prisidėti prie efektyvios skyriaus veiklos, kviečiame kandidatuoti į Skyrių sekretoriaus poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus
- Tvarkyti korespondenciją ir atsakyti į užklausas
- Užsakyti biuro reikmenis ir prižiūrėti jų atsargas
- Padėti skyriaus darbuotojams kasdienėse užduotyse
- Užtikrinti informacijos srautų valdymą skyriuje
- Bendradarbiauti su kitais organizacijos padaliniais
- Laikytis konfidencialumo reikalavimų
- Naudotis biuro programine įranga efektyviai
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Vidurinis arba aukštasis išsilavinimas
- Patirtis administracinio darbo srityje – privalumas
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri bendravimo ir rašytinės kalbos įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office)
- Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Laiko planavimo įgūdžiai
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite administracinio darbo srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar esate dirbęs komandoje? Papasakokite apie tai.
- Kaip reaguojate į darbo krūvio padidėjimą?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
- Kaip užtikrinate, kad dokumentai būtų tvarkomi tiksliai?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
